فوائد مساحات العمل المشتركة للشركات الجديدة
تعريف مساحات العمل المشترك
غالبًا ما تشير مساحات العمل المشترك إلى مشاركة المساحات المكتبية مع أشخاص آخرين يعملون بشكل مستقل أو شركات صغيرة، وهي بديل جيد جدًا للمكاتب التقليدية أو المنزلية. توفر مساحات العمل المشترك نفس وسائل الراحة التي قد تجدها في المكاتب التقليدية، بالإضافة إلى المزيد. إن الاختلاف الرئيسي هو المرونة، حيث أنك لا تحتاج إلى توقيع عقد إيجار طويل الأجل في مساحة عمل مشتركة. ستحتوي كل مساحة عمل مشتركة دائمًا على الأساسيات مثل شبكة Wi-Fi، والطابعات، عادةً، وبعض أنواع قاعات المؤتمرات... وسيتوفر في بعضها الشاي والقهوة والوجبات الخفيفة.
في هذه المقالة، سنناقش أساسيات مساحة العمل المشترك، وكيفية اختيار مساحة جيدة (بعض الأشياء التي يجب عليك البحث عنها، وبعض الأشياء التي يجب عليك تجنبها)، وأنواع الأشخاص الذين يمكنهم الاستفادة من هذا النوع من المساحة، وسنتناول أي أسئلة شائعة أخرى قد تفكر فيها.
5 فوائد لمساحات العمل المشترك للشركات الجديدة
1. حل فعال من حيث التكلفة
تعتبر نقاط السعر أحد أهم العوامل، وغالبًا ما تكون هناك قيود عند البحث عن مساحة للعمل لدى شركة ناشئة. يمكن أن يصبح استئجار مكتب وتشغيله وتزيينه مكلفًا للغاية ولكنه مطلوب لإنشاء مساحة عمل عملية.
ومع ذلك، تأتي مساحات العمل المشتركة مزودة بجميع الأثاث اللازم، وترتيبات توصيل الكهرباء والأجهزة، وغيرها من المتطلبات الأساسية المباشرة التي تحتاجها الشركة لبدء العمل أثناء التنقل.
2. فرص التواصل
الغرض الأساسي من مساحة العمل المشترك هو تشجيع التواصل والتعاون. خلال ورشة عمل التطوير المهني، على سبيل المثال، يمكن للأشخاص المشاركة بسهولة في محادثة أثناء تناول فنجان من القهوة. مما يسمح لهم بتوسيع اتصالاتهم المهنية وربما اكتساب عملاء جدد. خاصة بالنسبة للشركات الناشئة التي تعتمد على التسويق الشفهي، فإن هذا الظهور المتزايد لا يمكن إلا أن يكون أمرًا جيدًا.
3. تحسين الإنتاجية
غالبًا ما يجد المحترفون الحلول الأكثر إبداعًا من خلال التفاعل مع أشخاص مختلفين. تعد عمليات التفكير الجديدة ووجهات النظر الفريدة فائدة كبيرة للعمل مع العديد من الفرق في مختلف المجالات والصناعات، كما أنها ستعمل على تطوير توازن صحي بين العمل والحياة بين مساحة العمل الخاصة بك ومساحتك الشخصية. يكون بعض العمال أكثر تحفيزًا عندما يكون الأشخاص من حولهم منتجين ويعتمدون على بيئة مكتبية سريعة الخطى لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
4. الوصول إلى وسائل الراحة المكتبية الأساسية
توفر مجتمعات العمل المشترك لأعضائها العديد من وسائل الراحة والخدمات مثل غرف المكالمات الجماعية والاجتماعات مع العملاء المحتملين والشرفات الخارجية وطاولات البلياردو وكراسي الاستلقاء وشرفة للاسترخاء ومستلزمات مكان العمل مثل الجدران الجافة ومكاتب الطاقة وأثاث المكاتب الأخرى. تقدم بعض الشركات أكثر بكثير من مجرد القهوة والبسكويت المجانية. أي شيء إضافي مرحب به وسيجعل موظفيك أكثر سعادة.
5. خيارات تأجير مرنة
من المزايا الأخرى لمساحة العمل المشتركة أنها تسمح بالاستخدام المرن لاحتياجات مؤسستك. إذا كنت بحاجة إلى مكتبين أو ثلاثة مكاتب فقط، فلا تتردد في حجز هذه المكاتب بمفردك. إذا كنت بحاجة إلى جناح كامل، يمكنك استئجاره. غالبًا ما يتم الدفع مقابل غرف الاجتماعات لكل استخدام، لذا يمكنك الدفع مقابلها حسب الحاجة، مما يعني أنك لن تدفع أبدًا مقابل أكثر مما تحتاج إليه.
كيفية اختيار مساحة العمل المشترك المناسبة
1. تحديد احتياجاتك
الخطوة الأولى في اختيار مساحة العمل المشتركة المناسبة هي تحديد أهدافك. ما الذي تتطلع إلى تحقيقه من مساحة العمل المشترك؟ هل تريد مكانًا للقاء العملاء؟ هل تحتاج إلى مساحة لتخزين المخزون؟ هل تبحث عن مساحة بها الكثير من فرص التواصل؟ أو غرفة بها غرف خاصة وهادئة لإجراء المكالمات الجماعية؟ قم بإعداد قائمة بأهم أولوياتك واستخدمها كدليل لك عند تضييق نطاق خياراتك. ستساعدك الإجابة على هذه الأسئلة في تضييق نطاق البحث والعثور على المساحة التي تناسب احتياجاتك. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن مكان للقاء العملاء، فستحتاج إلى العثور على مساحة بها غرف اجتماعات وتقع في موقع مناسب.
2. الموقع وإمكانية الوصول
عند التفكير في الموقع، من المهم ألا تفكر في المساحة المناسبة لك فحسب، بل أيضًا لعملائك وأعضاء فريقك. يجب عليك اختيار مساحة عمل ليست مريحة فحسب، بل محاطة بمجموعة متنوعة من المطاعم والمحلات التجارية والمرافق الترفيهية الأخرى أيضًا.
3. وسائل الراحة والخدمات المكتبية
وسائل الراحة والمرافق تعتبر اعتبارات مهمة عندما يتعلق الأمر باختيار مساحة عمل مشتركة. توفر الكثير من المساحات المكتبية المشتركة وسائل راحة مختلفة وتحتوي على أحدث المرافق التي تجعل مكان العمل أكثر إنتاجية. يجب أن يحتوي على المرافق والأثاث وقاعات الاجتماعات والطابعات وإمكانية الوصول إلى الإنترنت اللازمة لك ولعملك لتحقيق النجاح.
4. الوصول إلى وسائل الراحة المكتبية الأساسية
توفر مجتمعات العمل المشترك لأعضائها العديد من وسائل الراحة والخدمات مثل غرف المكالمات الجماعية والاجتماعات مع العملاء المحتملين والشرفات الخارجية وطاولات البلياردو وكراسي الاستلقاء وشرفة للاسترخاء ومستلزمات مكان العمل مثل الجدران الجافة ومكاتب الطاقة وأثاث المكاتب الأخرى. تقدم بعض الشركات أكثر بكثير من مجرد القهوة والبسكويت المجانية. أي شيء إضافي مرحب به وسيجعل موظفيك أكثر سعادة.
5. المجتمع والثقافة
في العديد من الثقافات، يقول الناس أنه عندما تتزوج شخصًا ما، فإنك تتزوج أيضًا عائلته. وبالمثل، عندما تنضم إلى مساحة عمل مشتركة، فإنك تنضم أيضًا إلى مجتمعها. من المهم أن نفهم أن كونك محاطًا برواد أعمال آخرين، وبدو رقميين، ومحترفين مستقلين موهوبين يعد أحد أكبر فوائد الانضمام إلى مساحة عمل مشتركة. إن تكوين صداقات في مساحة العمل المشتركة الخاصة بك ورؤية الآخرين وهم يندفعون لبناء أعمالهم سوف يشجعك على القدوم إلى العمل كل يوم.
يعد العثور على مساحة عمل مشتركة يمكن أن تؤدي أداءً جيدًا والاستفادة من وسائل الراحة المتوفرة في المساحة المكتبية لتعزيز أدائك أمرًا بالغ الأهمية. سيؤثر القرار الصحيح على نمو شركتك بطرق رائعة. ومع ذلك، فإن القرار يكمن في يدك. أنت الشخص الذي يمكنه تحديد نوع مساحة العمل المشتركة التي تناسبك بشكل أفضل. ضع القواعد الذهبية المذكورة أعلاه في الاعتبار وأنا متأكد من أنك ستتمكن من تنفيذ هذا التغيير بنجاح من أجل مستقبل أفضل.
إذا كنت مهتمًا بتجربة العمل المشترك، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به هو تجربته. إذا كنت تريد فقط الدخول، وإنجاز عملك ثم المغادرة، وكنت قلقًا بشأن أي التزامات اجتماعية: فلا تفعل ذلك. إنها مثل صالة الألعاب الرياضية. الجميع هناك للقيام بمهمة محددة للغاية، وإذا كنت في المنطقة، فلن يزعجك أحد. إذا كنت منفتحًا على الدردشة والتواصل معك، فسوف تقابل بعض رواد الأعمال المحليين الرائعين وتبني مجتمع عمل مشترك.