المحاسبة ومسك الدفاتر داخليًا مقابل الاستعانة بمصادر خارجية
مسك الدفاتر والمحاسبة وظيفتان مهمتان للغاية لكل مؤسسة أعمال.
في أبسط العبارات، مسك الدفاتر هي المسؤولة عن تسجيل المعاملات المالية في حين أن المحاسبة هي المسؤولة عن تفسير وتصنيف وتحليل وإعداد التقارير وتلخيص البيانات المالية.
مسك الدفاتر و محاسبة قد تبدو وكأنها نفس المهنة للعين غير المدربة. وذلك لأن كلا من المحاسبة ومسك الدفاتر يتعاملان مع البيانات المالية، ويتطلبان معرفة محاسبية أساسية، ويصنفان وينتجان التقارير باستخدام المعاملات المالية. وفي الوقت نفسه، تختلف هاتان العمليتان بطبيعتهما ولهما مجموعة من المزايا الخاصة بهما. اقرأ هذه المقالة لفهم الاختلافات الرئيسية بين مسك الدفاتر والمحاسبة.
تتعرض كل شركة لتحديات مختلفة، لذلك لا توجد قاعدة أساسية لإملاء استراتيجيات المحاسبة والمالية. لقد أدى الجدل الدائر حول إنشاء قسم الحسابات الدائمة مقابل الاستعانة بمصادر خارجية إلى إرباك أصحاب الأعمال دائمًا. من المهم أن نفهم أنه بالنسبة لبعض الشركات، يعد مسك الدفاتر داخل الشركة شرًا لا بد منه. تحتاج الشركات التي يمكنها الاستفادة من أي من هذه الأمور إلى تحليل الجوانب النقدية وغير النقدية أثناء اتخاذ القرار.
الجوانب النقدية
قوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة صارمة وتحمي الموظفين بشكل كبير من الاستغلال. من المؤكد أن الراتب الأساسي والحقوق الأساسية يضغطان على الموارد المالية. يمكن أن توفر لك مقارنة تكلفة مسك الدفاتر الخارجية مع مسك الدفاتر الداخلي أساسًا منطقيًا لاتخاذ الاختيار الصحيح.
الجوانب غير النقدية
تتطلب الجوانب غير النقدية أيضًا تقييمًا قويًا أثناء مقارنة خدمات مسك الدفاتر والمحاسبة الداخلية مقابل الاستعانة بمصادر خارجية. في بعض الأحيان يتم مقايضة التمويل الإضافي بالقيمة المضافة. لذا ينبغي ملاحظة التأثير الإجمالي مع مراعاة الجوانب النقدية وغير النقدية. وفيما يلي الجوانب غير النقدية الهامة التي يجب مراعاتها.
التقارير المالية
شركات الاستعانة بمصادر خارجية هي الهدف والموجهة نحو المهمة. لديهم خبرة في إعداد التقارير المالية بغض النظر عن أي عامل آخر. التركيز على الواجبات المحاسبية والمالية الأساسية يمكّنهم من تنفيذ التقارير المالية بكفاءة. يتم أحيانًا استبدال المحاسبين الداخليين بمهام أخرى أيضًا. إن تعيين مهام أخرى غير ذات صلة يثقل كاهلهم في النهاية بالأعمال المعلقة. كل هذا يؤدي إلى فوضى كاملة. يقوم المحاسبون الداخليون عدة مرات بتزيين التقارير المالية بدلاً من معالجة السجلات المالية المتبقية. الشفافية موضع شك كبير في مثل هذه الظروف.
الاحتراف
من المؤكد أن تكلفة مسك الدفاتر الخارجية متوازنة مع المستوى العالي من الخبرة. الخبرة مهمة جدًا في مجال المحاسبة والمالية. يمكنك توظيف موظفين ذوي خبرة كبيرة على مستوى CA/ACCA/CPA بميزانية أقل من Markef مقارنة بتوظيف موظف بدوام كامل.
وفي كثير من الحالات، يتم الكشف عن المهارات الفعلية عند الانتهاء من الحسابات. يمكن أن تؤدي التقارير الخاطئة وغير الصحيحة في نهاية الشهر أو ربع النهاية إلى تدمير كل جهودك. من خلال الاتصال بشركة الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة والمالية الأكثر موثوقية، يمكنك التخلص من التوتر.
احتيال
تعمل الضوابط الداخلية فقط عندما يكون هناك فحص مضاد. إن إسناد المسؤوليات المحاسبية والمالية بالكامل إلى يد أو يدين هو في الأساس دعوة للاحتيال. الحل الرئيسي لهذا الخطر هو الفصل بين الواجبات. مراجعة الأقران يمكن أن تخفف من هذه المشكلة. ولسوء الحظ، فإن الشركات الصغيرة تردع مثل هذا الترتيب.
الطريق البديل هو استشارة شركة الاستعانة بمصادر خارجية. يتم تعيين سير العمل بين مستويات مختلفة بهدف التحقق من الأداء. وهذا يضمن التخفيف من الاحتيال إلى الحد الأقصى.
لا توجد رسوم خفية
تكلفة مسك الدفاتر بالاستعانة بمصادر خارجية واضحة ودقيقة مع الواجبات والمهام المذكورة. وعلى النقيض من ذلك، فإن تعيين محاسب داخلي دائم لن يكلفك الراتب الأساسي فحسب، بل سيكلفك أيضًا البدلات الأخرى المرتبطة به.
في كثير من الأحيان تفوت الشركات هذه العملية الحسابية الأساسية للغاية أثناء تقدير رأس المال العامل وتواجه في النهاية قيودًا على التدفق النقدي.
مستوى النصيحة
لا يمكن أبدًا مقارنة النصيحة الاحترافية بالموظفين المبتدئين. من المؤكد أن سنوات الخبرة المقترنة بالتدريب المستمر تعد ميزة كبيرة لشركات الاستعانة بمصادر خارجية. من المؤكد أن المحاسب المبتدئ يفتقر إلى بعد النظر عند تفسير التدفقات النقدية المتوقعة والبيانات المالية.